第55章 前期筹备
有了上次和欧阳在外面搞工作室的经历,办公室的筹备这一块的工作干起来就是相对熟悉很多。算不上是得心应手,熟练精通,但是基本上什么东西去哪里联系和采买心里是清楚的很了。其中最重要好的就是办公的必备武器,电脑和卡座。这些东西相对来说已经清楚了。
跑了两天,段然基本上就联系好了。拿着清单去了楼叔的办公室。
段然:“楼叔,我基本上搞清楚了。这是清单,你看下。”
说着段然把一张清单递给了楼叔。
楼叔:“接过清单,认真的看了起来。这些价格什么的,肯定是要认真对比的,免得段然在里面吃回扣。”
楼叔一边看着,段然一边解释道:“建筑专业的电脑计划4台,每台价格大概4000元左右。因为建筑专业需要用到很多的制图软件,对显卡的要求也比较高,全部要独立显卡,所以价格相对高一些。建筑专业不但要做施工图,还要做方案,所以需要的人数也比较多一些,所以配了四台。
结构专业主要就是施工图的工作,所以只配了两台。单单画图对电脑要求不高,都是集成显卡,主要是结构计算对内存和CPU要求稍微高一点,不过现在稍好一点的也都能满足了,所以价格低一些,每一台大概是3400元左右。
哦还有,建筑专业的电脑,显示器相对要大一些,小了用起来不方便。结构专业的显示器相对就小一些。
电话和网线的事情已经和电信联系好了,明天就可以去安装。网线统一留好接口,至于到每台电脑的连接线,我到时候自己买就行了,让他们搞得话价格有点高。
买了两个铁皮柜,用来放文件和规范以及备案资料。现在咱们刚开始,没有那么多的资料,就不要买那么多了,万一将来要搬办公室也能够省点事,也可以省点钱。
打印机我问了,我们平时需要用到的这种打图的机子大概4500元一台。这东西好像是垄断的,问了几个地方,价格都差不多,后来问卖电脑的商家,他们给我们配送的话可以便宜200元。
卡坐,根据办公室的开间和面积规模,我定的是1米35的,这样两排卡座中间还可以留1.4米左右的通道。每个卡座的价格大概在800-1200元之间,这个你们根据需要选吧,我们都没有关系的,不影响使用。
椅子估计的很多,我粗算了一下,会议桌7个,每个卡座一个,领导办公室一个,大班椅一个。总计需要办公椅14个,每个大约150元;大班椅一个,需要600元。
领导办公室办公桌一个,大概要1800。茶几沙发一套,简单一点的皮沙发,估计要2300元。书柜一个,大概800元。电脑就看是按照建筑专业还是结构专业的来配了,这个我不清楚。
至于其他的办公用的文具,比如订书机,打印纸,报销单,复写纸,笔这些,看能不能直接拿过去吧。无所谓了,买的话也不值多少钱。我主要考虑的是所里面有没有多余的,有的话就不用花这个钱了。
还有,领导办公室的茶具什么的,你们看着办,这东西没有价格的,可以很便宜,也可以很贵,我是真的不懂。
还有两个不确定的因素。1是投影仪,看这个有没有必要,我见很多公司都有这个东西,楼叔你考虑吧;另外规范是要新买还是所里有多余的直接拿过去?
基本上就是这些东西了。”
楼叔看完,段然基本上也就说完了,解释的顺序也是按照自己列的清单来的。楼叔继续又看了一遍,说道:“好的,我清楚了,等我们商量一下。电话和网络该搞就搞,不用耽误,我会尽快答复你的。”
楼叔答复确实挺快的。晚上和股东们商量过后,第二天一早就打电话给了段然。
“喂,楼叔。”
“我们商量过了,就按照你清单上列的直接办吧。”
“好的,现在已经在装电话线,网线了。你有时间过来看一下吗?”
楼叔:“你有时间?不要忙着去办那些东西吗?挺多事情的。”
段然:“我都已经谈好了,直接打电话就可以送货上门了。”
楼叔:“好吧,那你等我吧,估计要一个小时到。”
段然:“好的。”
段然看着这些一手操办的事情都在慢慢的按照计划进行,心里十分的兴奋,这都是在为以后的事情在做着准备。等外面这分公司搞好了,自己也就有了一席之地,想起来心里就兴奋,很是期待着这一天尽快到来。
无论做什么事情,只要你认真去做了,这都是经验的积累,都是财富,都会在将来的某一天体现出它的价值。
这次是真正的组建一个团队,自己有幸成为一个参与者,而且是一个全过程执行的参与者,对自己而言,没有秘密可言。从这个事情自己能够切实的学会如何从零开始组建一个设计团队。现在办公室硬件这块的东西基本上已经搞清楚了,剩下的就是打打电话,盯着看一下,确认签收一下,楼叔那里付一下款的事情了。
不过一个队伍也不是那么容易就能够拉起来的。对于楼叔他们来讲当然是没什么难度。他们有多年的工作经验和管理经验,有技术团队,有业务关系,这对于很多人来讲都是不可能具备的条件。所以,楼叔他们是最有可能把一个公司或者分公司做起来,做好的。人呢,有时候条件太好了,反而容易自我满足,坐享成果,固步自封,裹足不前。看看那些条件不怎么好的几家公司是多么的意气风发,一往无前,魄力十足。所以,将来别人风光无限之时,不要说“当初我如果怎样怎样的话会比他更牛还是什么的”这样的话,因为这种话纯粹的事后诸葛亮,纯粹的是“一堆太监聊天——无稽(鸡)之谈”。有吹牛这功夫还不如现在做点事情,别等过两天之后又说“我那天如果怎么样的话就......”。真的那么牛逼,那你当初干什么去了?当初选择了安逸,选择了不思进取,选择了安于现状,那以后就不要再拿这个事去吹牛。因为真的让人觉得这个人很没劲,说出的全是失败。
一个设计团队需要几块东西组成:
第一、首先是人。设计这个行业,主要的成本就是人力成本,它不需要什么重资产。有合适的人员,才能够保证设计的质量和服务的水平,没有人,一切免谈。
第二、也是决定一个队伍能否生存的重要条件,必须得有业务。这不光对设计行业是这样的,对任何一个企业都具有决定性的意义。没有业务就没有事情做,大家就得喝西北风。
第三、需要有一个靠谱的合作单位,没有资质是不能够承接项目的,这是法律规定的事情,没有条件可谈。一个好的单位,不仅仅是业绩过硬,拿出去能够让甲方放心,有面子。同时水平过硬的内审,能够尽量的减少图纸上出问题的几率,弥补设计队伍技术上的漏洞和不足。也可以安心的做事,不用担心好不容易收回来的设计费打了水漂。
第四、办公场地以及设备。这个之所以放到最后,那是因为,场地可以有,也可以没有。你在家里也可以做事情;随便租一套房子也可以;有钱的话,买自己的办公室也行。无非就是面子上好不好看的问题。这对于初始创业的队伍来讲不是致命的问题。当然,如果想要做大做强,想要和一些大的公司合作,那这个办公场地就显得很重要了,因为,这些大的公司和企业对于形象包装非常重视,要是你不花钱把公司的形象弄上去,基本上就没有和他们合作的基础,就进不了他们的供应商名单,就没有机会。办公设备反而是最不重要的,无非就是几台电脑、打印机、投影仪、座椅板凳之类的,基本上大公司小公司这一块的投资都没有什么大的差别。甚至大的公司相对来说平均投资还可能更低一些。
现在只是才做好了最不重要的一个环节,办公场地的问题。还有很多问题没有解决呢,也不知道楼叔是怎么考虑的。段然暗自思考着,这也是他叫楼叔过来的主要原因。
电话突然响了起来,段然掏出手机一看,是非非。不知道这个百面玲珑的女人又有什么事情,直接按下了接听键。
“喂,非非。”
“哈喽,段然,你就不会主动打个电话给人家的吗?”
“呃...我最近比较忙,有什么事吗?”这话真的不知道怎么回答,没事打什么电话呢?大家又不熟,段然如是想着。
“忙的连打个电话的时间都没有?你真的有点不称职啊。”
“怎么了?”段然心说,我都把那么难搞的事情搞定了,你说我不称职?
“怎么了?你,嗨,让我怎么说你呢?就算是正常的工作角度,你是不是也应该经常打个电话沟通一下,回访一下,关心一下项目进度啊什么的?要不然你的客户跑了你都不知道啊,笨蛋。那次不是我主动打电话给你的,你以为只有你们一家设计单位吗?”
段然被这几句话直接噎得哑口无言了。想想还真是啊,很有道理,按理说真的是应该经常打个电话,问候一下,关心一下。至于说项目不项目的还在其次,重要的是维护好和客户的关系啊,很多人想打电话可能都还找不到话题,自己这是......看来还是不善于沟通,不懂得公关啊,这真的是致命的缺点。
马上承认错误“唉呀,这个真的是我做的不到位,对不起。我以后会经常打电话给你的。”
“哈哈哈,哪有你这样的?算了,不和你计较了,请我吃饭吧。”
“好啊,没问题,你说吧,什么时候?”话一出口,断然就意识到有问题了,上次吃了一次饭,两个人干了1000多,还不算那瓶茅台酒啊。请这个女人吃饭,自己还是说明白好点,可不像她们房开公司,有那么多钱去烧。请她吃饭可是要自己掏腰包的,对一个穷技术人员来说,超过200元都觉得肉疼。于是马上补充道:“不过说好了,不能吃太贵的,我可没什么钱,别让我把内裤都当了啊。”
“哈哈,好的,你放心,绝对把内裤给你留着就行了。”
段然无语。一脸尴尬“哦,......就这个事吗?”
“还真有点事,你准备一下,后天准备图纸会审,你要过来边城一趟。”
“好吧,计划几点钟?我一定按时赶到。”
“你比较远,考虑你的时间,就定在下午3点吧。”
“好的,谢谢。”
大约一个小时后,楼叔到了新办公室。看了一下,基本上都搞得差不多了,段然同时也给楼叔大概解释了一下,为什么这些东西要放在这个位置等等。楼叔点点头“嗯,不错,考虑得挺周到的。小段越来越成熟了。”
段然心说越来越成熟了?不成熟能行吗?这都是被逼的啊。就这样自己的收入还一直上不去呢,要是再不成熟一点,那不是更可怜了?
段然犹豫了一下,还是问出了自己最关心的问题。
“楼叔,这办公室几天就搞好了,不知道人员这块你是怎么考虑的,计划几个人,让谁过来。”
不问吧,心里实在是没底,这关系到自己后续的工作安排。问吧,又怕楼叔想多了,毕竟这人事的问题不管在哪个单位都是非常重要很敏感的,作为领导,肯定有自己的想法。万壹楼叔要是觉得自己超心超过头了,怀疑自己是不是有其他的想法,那以后可就不好相处了,还不得处处防着自己?一旦有合适的人选那必定会毫不犹豫地换掉自己,自己就变成为别人做嫁衣了。所以这样的问题段然还是非常谨慎的。不过,现在没办法,办公室都要搞好了,迟早也得让自己知道,估计不是什么秘密了吧。但对于自己来讲提前一点知道就很有用,就可以提前考虑将来工作怎么安排,谁做什么了。
楼叔皱了皱眉:“建筑专业就按照以前和你说的,先让肖强和庞梓过来吧。也不能一下子拉太多人出来,那样动作太大,容易引起别人注意。原本想着是不是让成林一起出来,后来我考虑还是先让他待在所里吧,一个是考虑前面说的影响问题,再一个就是,成林也出来了,所里的人就怕不好控制了,需要有人平衡一下关系啊。你还是多辛苦一点。结构专业的我看先让温智出来吧,过段时间等有项目了再让肖扬出来。他是去年刚毕业应聘进来的,理论水平很不错,还是个研究生,现在就是差点实践经验,将来的发展前景挺不错的,有潜力。你觉得怎么样?有什么意见没有?”
段然听楼叔说了这么多,还是有点惊讶的。没想到楼叔能和自己讲这么多,甚至连所里面的人事平衡的问题都说了,这在以前是不可想象的,压根儿就不可能和自己说一个字。
领导给了你脸就得兜着,也要懂得知足。至于楼叔问的自己的意见,那还是算了,如果真的这个时候去发表什么对人事的意见,估计就离死不远了,那应该只是楼叔客气一下而已。
段然笑笑“我能有什么意见?除了具体的技术工作,别的我也不懂啊,你怎么说怎么干就完了。”
其实本身楼叔这样的人事安排,段然也没有太多的意见。肖强和庞梓本来就和自己配合着作过两个项目了,楼叔以前也透漏过想把他们两个人拉出来的想法,自己也是同意的。温智吗,和自己就更熟悉了,不管是在工作上还是平时的相处上应该对自己都会有很多的帮助。至于肖扬,那真的不熟悉,可以说没有说过一句话,虽然在一个大办公室里面。不是排斥和看不看得顺眼的问题,主要是还没有过交集。等将来过来了以后再慢慢了解吧,反正都是工作嘛。
段然突然想到了要去边城图纸会审的事情,马上向楼叔汇报“楼叔,刚刚我接到了威宇大厦那边非非的电话,她说后天下午3点钟要进行图纸会审,需要出趟差啊。你看谁去合适?”
工作上的事情一定要多汇报,多请示。要不然做了很多事情,立了很多功,但是领导不知道,没用。还有就是,多汇报,多请示会让领导觉得你尊重他,自己不会自作主张,以免领导怀疑你有异心。段然这一方面其实就做的不好。就像非非说的那样,整天不知道打个电话问候一下,回访一下工作啊,项目的事情。
楼叔看了看段然说道:“建筑就你自己去吧。要尽快地全方位地了解整个项目的设计和管理过程,只有自己去处理,才能够真正懂得是怎么回事。结构专业就让温智和你一起去,他出来了结构的事情就可以丢给他,这方面的经验他还是有的,毕竟结构和建筑不一样,就是搞搞施工图,做做后期服务,这些事都是家常便饭。”
楼叔停顿了一下,想了想,继续说道:“以后这样的事情,都属于是正常地日常管理,你直接处理就行,和我说不说关系不大,还不是一样要处理。要和我说也行,当然,前提是不能影响工作,不要因为和我请示耽误地项目的进度和服务,那样得不偿失。”
段然听着,觉得好像楼叔还是很信任自己的,都让自己直接作主处理了,心里挺感激的。
但是,段然不知道的是,他并没有真正的理解楼叔的意思。这在将来也是段然再次受到打击地一个重要原因。
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