建立另类档案,看看谁在捣乱
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管人是调和、解决复杂人事关系的烦琐工作,因为人各有志,那些常常爱挑拨离间、惹是生非的下属自然令人头痛,难以管理。但是要使员工形成良好和谐的人际关系和工作环境,必须要解决这个问题,否则你的单位或部门就是个制造是非的地方,致使员工人心涣散,工作杂乱。要做到这一点,切忌让这种爱拨弄是非的人随心所欲,理当调教。
每个工厂,每个商店,任何部门或任何团体和组织都有一定比例的爱捣乱的人。在任何地方的邻里当中,或者在任何社会团体之中,都不难找到这种人。如果允许他们为所欲为,就会对别人甚至整个团体或组织造成极大的损害。
据统计,一个群体中各种类型的人的百分比大约是这样的:
甲组:自我鼓励型的约占5%。
乙组:接受挑战发挥自己全部能力的约占5%。
丙组:被有领导能力的人督促才能把工作做好的人约占80%。
丁组:难于管理并且经常给上司出难题的人约占5%,对这种人需格外地下工夫。
戊组:完全不可救药的人约占5%。
那部分爱捣乱的下属,就属于D组。他们的数目虽然不多,但为害却很大,一个企业里面如果有这么几个人,而领导又不懂得驾驭他们的办法,将会鸡犬不宁,严重影响企业的工作秩序和工作效率。
在你准备管教这些爱捣乱的下属之前,先要把他们和其他安分守己的下属区别开来,鉴别谁才是给你制造麻烦的人,然后才能考虑去对付他们。
首先,也是最重要的一点,你应该知道怎样确定一个人是否是一个可能造成麻烦的人。有些人不同意这种看法。他们认为不能墨守成规、不能按照大多数人的样子去说活、思维或者做事的人,都应该属于难对付的人之列,还有的人认为留长头发、蓄长胡须的人就是难对付的人。
其实,一个人的习惯、信仰,或者有什么怪癖,与会不会给你带来管理上的麻烦是没有关系的。正像美国管理大师梭罗所说:“如果一个人的舞步没有与他的同伴们保持一致,恐怕他是在听一个不同的鼓手的鼓点在跳,那就让他伴着他听到的音乐节奏跳吧,是不会太出格的。
不管别人对一个人有什么说法,为了确定一个人是不是难以管理的人,你只需回答一个问题:这个人能不能给你造成某种麻烦或者损害?如果能,他就是一个成问题的人,你就应该想办法改变这种潜在的威胁。如果他不能造成任何损害或带来任何麻烦,不管他的外观是什么样,也不管他的穿戴是什么样,更不用管他有什么个人习惯,对你来说他绝对不会是一个成问题的人,对于这种人你也用不着操太多的心。
不能因为一个人染红头发、穿短裙子、吸烟斗、蓄长胡须,就对他抱有成见,也就是说不能用自己的好恶判断一个人,那样会误导你,更不能拿你自己的对与错的标准去判断所有的人。
当你知道了什么是成问题的人以后,实际上你也就掌握了对付成问题的人的具体办法,甚至你在处理这方面的事情时要比在各个企业中专门从事管理工作的人还要高明得多。
爱捣乱的下属并不都是流里流气,不修边幅;对此你一定要留意。
要成为一个合格的领导,面对爱捣乱的下属你绝对不能畏惧、退缩!对于爱捣乱的人,需要特殊的方法对待,而且还得予以格外的注意,因为他们具有潜在的或者实际的破坏能力。他们能破坏人与人之间的友好关系,他们能在任何团体中制造混乱。
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